Cómo encontrar patrocinadores para tu gran viaje

¿Quieres empezar tu gran viaje, pero no tienes dinero?

Buscar empresas patrocinadoras es una de las primeras cosas que vienen a la cabeza de aquellos que se plantean iniciar un gran viaje, por los gastos que un viaje de varios meses o años puede tener (especialmente si es en coche, 4×4, moto…) o se trata de expediciones a sitios realmente remotos, extremos o caros.

Sin embargo, encontrar una empresa que crea en tu proyecto y te apoye para dar la vuelta al mundo, cruzar América en bici o recorrer el Sudeste Asiático no es tarea fácil salvo que hagas algo llamativo, diferente o lo cuentes y transmitas de manera muy especial. Ten en cuenta la realidad es que por muy importante que sea tu aventura para ti, para el resto del mundo no tiene por qué serlo.

¿Qué busca un patrocinador?

Al patrocinador le interesa salir en los medios, obtener publicidad y notoriedad, y para esto un logotipo en tu web o en tu camisa puede no ser suficiente.

Antes de empezar a buscar, tienes que pensar bien en qué ofreces a cambio de su patrocinio, qué va a ganar a cambio de invertir su dinero en ti y tu viaje. Eso será clave para aumentar las probabilidades de éxito.

Para buscar quien aporte fondos, lo más fácil es hacerlo en tu ámbito más cercano (entre empresas locales o que te conozcan) o que comercialicen productos que sirvan para tu viaje (ropa técnica, equipamiento de bici o coche, tienda de campaña, etc.).

Si tienes miras más altas, espíritu comercial (tiempo y energía para llamar a muchas puertas), un buen contacto o tu proyecto tiene algo que lo diferencia mucho de los demás, quizá logres el patrocinio de una empresa conocida o, quién sabe, de una multinacional.

Ante todo tienes que pensar que si consigues un patrocinio vas a ser un “representante” de esa empresa, así que se esperará que tengas unos valores, criterios o actitudes afines a los suyos.

Pasos a seguir

Lo más difícil es conseguir una reunión con el encargado de patrocinios, comunicación o marketing. Ponte en contacto por email (o si realmente quieres conseguir el contacto o la reunión por teléfono) para averiguar el nombre y correo electrónico de la persona encargada de ese tema.

Deberás enviarle un dossier con seriedad, ilusión y convicción. En él deberás exponer tus motivaciones y el plan de viaje. Deberás incluir el desglose de gastos e ingresos, tanto de preparación como en ruta, así como el equipamiento que vayas a requerir y, desde luego, una idea muy clara de qué esperas o necesitas de esa empresa.

Si consigues la reunión es fundamental mostrar que tienes claro lo que quieres hacer y lo que necesitas para lograr tu objetivo. Ten siempre claro que deberás ofrecer algo a cambio, normalmente visibilidad entre tus seguidores (normalmente entre potenciales usuarios o compradores de sus productos o servicios) o medios de comunicación: publicidad en tu vehículo, en tu web o a través de redes sociales, menciones en entrevistas a medios, promociones especiales… lo que esté a tu alcance. Actividades que hagan que se hable de tu viaje o proyecto sin duda ayudará a que valoren con mayor interés tu propuesta.

La empresa que estudie patrocinarte deberá indicarte también cuáles son sus objetivos y lo que esperan de ti, porque el dinero o material que te entreguen no es beneficencia: esperan una rentabilidad o visibilidad. Es normal: son empresas, no fundaciones.

¿Qué se espera de ti?

Si consigues un patrocinio es posible que te imponga exigencias como enviar con regularidad fotos, una crónica para su blog, ir a sitios que no te interesen para que saques fotos, buscar entrevistas con medios locales para hablar de tu viaje y tu sponsor, etc.

Piensa si te compensa porque, además, tu comportamiento y lo que hagas durante tu viaje afectará (positiva o negativamente) a la imagen de la empresa.

Otras recomendaciones

• Si tienes éxito y consigues alguien crea en ti, quizá aporte material o equipamiento antes que dinero en efectivo. Está bien, todo suma. No lo desprecies, si es de utilidad. Es posible que se empiece por ahí y, luego, se pueda conseguir algo más: los patrocinios muchas veces son relaciones de años.
• Muestra siempre reconocimiento y agradecimiento a tus patrocinadores de manera equitativa, pues cada uno habrá hecho un esfuerzo y habrá aportado lo que esté en su mano.
• Aparte de tratarse de una relación comercial, buscar una relación algo más personal con el encargado de otorgar el patrocinios con gestos como enviar alguna postal o carta al responsable del patrocinio hará que en futuras ocasiones la relación sea más personal y fluida.

Pablo Strubell

Editor de La editorial viajera, escritor y guía de viajes. Cuenta con dos grandes viajes a sus espaldas: Ruta de la Seda (8 meses, en 2005) y África de cabo a rabo (12 meses, en 2010-11). En sus pocos ratos libres escribe para este blog así como para Leer y viajar. Por si fuera poco, organiza las Jornadas de los grandes viajes. Y entre una cosa y otra, intenta viajar.